Üniversite Kaydı İçin Gereken Evraklar

Bu sayfa genel bir hazırlık listesidir. Kayıt için geçerli olan kesin liste her zaman üniversitenizin size gönderdiği kabul mektubundadır — evrak gereksinimleri üniversiteden üniversiteye, hatta bölümden bölüme değişir. Bu çeklisti kabul mektubunuzu almadan önce hazırlığa başlamak için kullanın; mektup elinize geçtiğinde onun listesini esas alın.

Aşağıdaki listeler çıktı alınıp işaretlenmek üzere tasarlandı. Emin olmadığınız her madde için üniversitenizin uluslararası öğrenci veya kayıt ofisine sorun.

Kaydolacağınız üniversite YÖDAK onaylı mı?

Evrak hazırlığına başlamadan önce üniversitenin KKTC'de tanınan bir kurum olduğunu doğrulayın. Onaylı kurumlar YÖDAK'ın (Yükseköğretim Planlama, Denetleme, Akreditasyon ve Koordinasyon Kurulu) resmi üniversiteler listesinde yer alır. Liste zamanla güncellenebilir; kayıt kararı vermeden önce üniversitenin listede olduğunu teyit edin. Ayrıntı için YÖDAK onayı ve YÖK denkliği sayfasına bakın.

TR vatandaşı öğrenci için hazırlık listesi

Türkiye'den gelen öğrenciler için genel hazırlık kalemleri. Bu liste bağlayıcı değildir; kabul mektubunuzdaki listeyi esas alın.

Türkiye'de aldığınız sınav/yerleştirme belgeleri her üniversitede aynı biçimde istenmez; DAÜ gibi kurumlar Türkiye vatandaşlarını Türkiye merkezi üniversite sınavı üzerinden yerleştirir. Kesin uygulamayı üniversitenizin kabul mektubundan doğrulayın.

Mezuniyet sonrası not: KKTC'de aldığınız diplomayı ileride Türkiye'de kullanmak isterseniz, YÖK üzerinden ayrı bir tanıma/denklik başvurusu gerekir. Bu, kayıt öncesi evrakla ilgili değildir; mezuniyet sonrası bir süreçtir. Genel işleyiş için YÖK Tanıma ve Denklik sayfasını esas alın.

Uluslararası öğrenci için hazırlık listesi

Türkiye dışından gelen öğrenciler için genel hazırlık kalemleri. Belge dili ve onay/tercüme gereksinimleri bu grup için daha çok öne çıkar; aşağıdaki "Belge hazırlığı" bölümüne de bakın.

Uluslararası başvurularda belge çekirdeği üniversiteler arasında büyük ölçüde benzer: lise diploması ya da dengi belgenin (çoğu kez onaylı) örneği, transkript, pasaport veya doğum belgesi kopyası, vesikalık fotoğraf ve varsa İngilizce yeterlilik belgesi. İngilizce dışındaki belgeler için İngilizce tercüme istenir. Kesin liste ve biçim için başvuracağınız üniversitenin kendi kabul koşulları sayfasını esas alın; kaynaklar bölümünde DAÜ ve UKÜ'nün sayfaları örnek olarak verilmiştir.

Belge hazırlığı: tercüme, noter, apostil

Türkçe veya İngilizce dışındaki dillerde düzenlenmiş belgeler için genellikle onaylı tercüme istenir. Ayrıca bazı belgelerin yurt dışında kullanılabilmesi için resmi bir onay (noter onayı ya da apostil) gerekebilir.

Hangi belgelerin tercümesinin, hangi onay biçiminin ve kimden alınacağı üniversiteye ve belgeye göre değişir. Bu yüzden bu sayfada belirli bir belge için "apostil gerekir" ya da "gerekmez" denmemiştir. Örneğin DAÜ, İngilizce olmayan belgelerin İngilizce tercümesini şart koşar ama onayın kimden alınacağını (noter/apostil) sayfasında belirtmez; bu ayrıntıyı üniversiteden teyit edin. Doğru sırayı belirlemek için önce üniversitenizin yazılı gereksinimini alın, sonra tercüme ve onay adımlarını ona göre planlayın.

Aracı kaynaklara göre belge×onay matrisi şöyledir:

| Durum | Apostil | Tercüme | KKTC noter | |---|---|---|---| | T.C. vatandaşı, e-Devlet barkodlu/karekodlu belge (diploma, transkript, sabıka, doğum/nüfus) | Gerekmez | Gerekmez | Gerekmez | | 3. ülke vatandaşı, belge İngilizce | Zorunlu (menşe ülkede) | Gerekmez | Gerekmez | | 3. ülke vatandaşı, belge İngilizce değil | Zorunlu (menşe ülkede) | Zorunlu (KKTC yeminli tercüman) | Zorunlu (tasdik memuru) | | 3. ülke, Lahey Sözleşmesi'ne üye olmayan ülke | Apostil yerine: menşe ülke Dışişleri + o ülkedeki T.C. Büyükelçiliği konsolosluk tasdiki | Duruma göre | Duruma göre |

3. ülke belgesinde apostil + tercüme + noter gerekiyorsa sıra önemlidir: önce menşe ülkede apostil alınır, sonra KKTC'de yeminli tercüme yapılır, en son KKTC noteri (tasdik memuru) onaylar. (Muhaceret için istenen sağlık raporu ise Türkiye'den veya menşe ülkeden değil, kayıttan sonra KKTC'deki yetkili hastaneden alınır.)

Yine de kesin sıra ve kabul biçimini önce üniversitenizin yazılı gereksinimiyle netleştirin.

e-Apostil neyi kapsar, neyi kapsamaz. T.C. Adalet Bakanlığı'nın e-Apostil sistemi 2019'dan beri nüfus kayıt örneği, çok dilli doğum/evlilik/ölüm kayıt örnekleri, mahkeme kararları ve adli sicil (sabıka) belgesi için elektronik apostil veriyor. Diploma ve lise diploması gibi eğitim belgeleri bu sistemin kapsamında değildir — bunlar fiziksel apostil gerektirir.

Eğitim belgeleri için fiziksel apostil, herhangi bir ilçe kaymakamlığından (Yazı İşleri) veya il valiliğinden (Hukuk İşleri) alınabilir — şehir zorunluluğu yoktur (adli belgelerde Ağır Ceza Mahkemesi olan yerlerdeki Adalet Komisyonu Başkanlıkları yetkilidir). Merkezi, tek bir "nereden" sayfası yok; her kaymakamlık/valilik kendi apostil sayfasını ayrı yayınlıyor, ama süreç ve maliyet aynıdır.

Apostil şerhinin basılması ücretsizdir ve aynı gün (~15-30 dakika) sonuçlanır; yalnız gereken yeminli tercüme ve noter onayı ayrı ücrete tabidir. Belgenin alındığı yerdeki kaymakamlık/valiliğe gitmek, imza sirküleri sorunu yaşamamak için pratikte daha güvenlidir. e-Apostil (eapostil.gov.tr, PTT) 1-3 iş günü sürer ve küçük bir PTT bedeli alınır — ama hatırlatma: diploma bu sisteme dahil değildir, fiziksel apostil şarttır.

Belgenin noter onayı gerektiği durumlarda, bulunduğunuz ildeki nöbetçi noteri Türkiye Noterler Birliği'nin arama aracından bulabilirsiniz: Nöbetçi Noter Bul (81 il için alfabetik arama; nöbetçi noterlik çalışma saatleri genellikle Cumartesi-Pazar 09:00-17:00). Türkiye Noterler Birliği merkez iletişim: Söğütözü Cad. No:4, Söğütözü/Ankara; tel +90 312 218 80 00 / +90 312 218 80 36; e-posta tnb@tnb.org.tr. Numaralar ve saatler değişebilir; güncelini kurumun sayfasından teyit edin.

KKTC'de öğrenci evrakının tasdiki veya yeminli tercümesi için merkezi/resmi bir liste yayımlanmıyor; bu konuda üniversiteniz ve yerel noterler/tasdik memurları yönlendirir — üniversitenizin uluslararası öğrenci ofisine sorun.

Aracı kaynaklara göre KKTC'deki yeminli tercümanlara T.C. Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk İşlemleri Portalı'nın tercüman arama aracından ("Lefkoşa Büyükelçiliği" misyonu seçilerek) ulaşılabilir; adada Lingua Yeminli Tercüme (Girne, 0548 872 00 06) ve Beta Çeviri (Lefkoşa) gibi bürolar yaygın kullanılır. Kesin yönlendirme için üniversitenizin uluslararası öğrenci ofisine de danışın.

Bazı süreçlerde adli sicil (sabıka kaydı) belgesi istenebilir. Bu belge Türkiye'de e-Devlet üzerinden (e-imza/m-imza veya PTT şifresiyle) ya da fiziksel olarak Cumhuriyet Başsavcılığı Adli Sicil Bürolarından dilekçeyle alınabilir; üniversitenizin bu belgeyi isteyip istemediğini kabul mektubundan teyit edin.

Pratik hatırlatmalar:

• Bu işlemler zaman alır; kabul mektubunuzu alır almaz başlayın.
• Aslı yıpranmış ya da okunması güç belgeler için önceden yeni bir onaylı örnek çıkartmak işinizi kolaylaştırır.
• Tercüme ve onayları yaptırmadan önce üniversiteden hangi biçimde kabul edildiğini (asıl mı, onaylı örnek mi, hangi dilde tercüme) yazılı olarak teyit edin; yanlış biçimde hazırlanan belge tekrar iş çıkarır.

Kayıttan önce son kontrol

Bağlayıcı evrak gereksinimi için her zaman üniversitenizin güncel talimatını esas alın. Kampüste fiziki kayıt günü istenen asıl/fotokopi adetleri ve varsa sağlık raporu gibi ayrıntılar üniversiteye göre değişir; bunları kabul mektubundan ve kayıt ofisinden doğrulayın.